Question 1

Comment saisir mes heures de travail ?

Accepted Answer

La saisie des heures dans Mataee est conçue pour être rapide et intuitive. En quelques clics, vous enregistrez votre temps passé sur chaque projet.
L'interface de saisie
Mataee propose une vue calendrier hebdomadaire qui vous donne une vision claire de votre emploi du temps. Chaque journée affiche les tâches déjà saisies, avec leur durée et le projet associé.
Créer une nouvelle saisie
Pour enregistrer du temps, cliquez sur la journée souhaitée, puis :

Sélectionnez un projet parmi ceux qui vous sont affectés
Nommez la tâche réalisée (réunion, conception, étude, etc.)
Indiquez la durée par incréments de quarts d'heure (15 minutes)
Validez votre saisie

La tâche apparaît immédiatement dans votre calendrier, avec un code couleur associé au projet pour une lecture visuelle rapide.
Réorganiser et déplacer
Mataee intègre un système de glisser-déposer qui vous permet de réordonner vos tâches au sein d'une même journée. Pour déplacer une tâche vers un autre jour, utilisez le menu d'actions (⋯) qui propose « Déplacer à demain » ou « Déplacer à une date ».
Saisie quotidienne recommandée
Pour une traçabilité optimale, nous recommandons de saisir vos heures en fin de journée. Cela prend généralement moins de deux minutes et garantit une donnée fiable pour vos rapports et votre facturation.
Fonctionnalités avancées
Mataee offre de nombreuses possibilités complémentaires : reconduction de tâches récurrentes, saisie sur plusieurs projets par jour, gestion des tâches internes non facturables. Découvrez toutes ces possibilités sur notre page Fonctionnalités.
Pour comprendre pourquoi la saisie se fait par quarts d'heure, consultez notre article dédié : La règle des 15 minutes.

Question 2

Pourquoi la saisie se fait-elle par quarts d'heure ?

Accepted Answer

La saisie du temps dans Mataee se fait par incréments de 15 minutes (quarts d'heure). Ce choix n'est pas arbitraire : il correspond au standard professionnel établi dans les métiers de services intellectuels.
Un standard reconnu
La granularité au quart d'heure est la norme utilisée par les cabinets d'avocats, les agences d'architecture, les bureaux d'études et la majorité des prestataires de services. Elle offre le meilleur compromis entre précision du suivi et facilité de saisie pour les collaborateurs.
Pourquoi pas à la minute ?
Une saisie à la minute peut sembler plus précise, mais elle pose plusieurs problèmes en pratique :

Elle est contraignante pour les collaborateurs, qui doivent chronométrer chaque activité
Elle génère une fausse impression de précision (personne ne travaille exactement 23 minutes sur une tâche)
Elle complexifie la facturation sans apporter de valeur ajoutée au client

Pourquoi pas à l'heure ?
À l'inverse, une saisie à l'heure est trop imprécise. Elle ne permet pas de distinguer une tâche de 15 minutes d'une tâche de 45 minutes, ce qui fausse les analyses de rentabilité et la facturation.
Le juste équilibre
Le quart d'heure offre une granularité suffisante pour :

Suivre avec précision la répartition du temps par projet
Calculer la rentabilité réelle de chaque mission
Établir des factures détaillées et transparentes
Maintenir une saisie rapide et non contraignante pour les équipes

Pour approfondir ce sujet, nous vous recommandons la lecture de notre article de blog : La règle des 15 minutes : quelle granularité choisir pour votre suivi du temps ?.
Découvrez comment mettre en pratique cette approche avec les fonctionnalités de Mataee.

Question 3

Puis-je modifier ou supprimer une saisie passée ?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez modifier ou supprimer une saisie de temps passée dans Mataee. La flexibilité de gestion des saisies est un élément essentiel pour garantir la fiabilité de vos données.
Modifier une saisie
Pour modifier une saisie existante, cliquez simplement sur la tâche concernée dans votre calendrier. Vous pouvez alors ajuster :

Le projet associé à la tâche
Le nom ou la description de la tâche
La durée saisie
La date de la saisie

Les modifications sont enregistrées immédiatement et se reflètent dans les rapports et tableaux de bord.
Supprimer une saisie
Si une saisie a été créée par erreur, vous pouvez la supprimer en quelques clics. Ouvrez la tâche concernée et utilisez l'option de suppression. La saisie est retirée de votre calendrier et les totaux sont recalculés automatiquement.
Restriction sur les saisies facturées
Une fois qu'une saisie a été intégrée à une facture, elle ne peut plus être modifiée ou supprimée. Cette restriction garantit la cohérence entre vos rapports de temps et vos documents de facturation. Si une correction est nécessaire sur du temps déjà facturé, un administrateur peut intervenir pour ajuster les données.
Rôle des administrateurs
Les administrateurs de l'organisation disposent de droits étendus pour la gestion des saisies. Ils peuvent :

Consulter et modifier les saisies de tous les collaborateurs
Supprimer des saisies erronées, y compris celles d'autres membres de l'équipe
Superviser la qualité et la complétude des saisies de l'ensemble de l'équipe

Cette organisation des rôles permet de maintenir des données de temps fiables tout en offrant la souplesse nécessaire au quotidien. Découvrez toutes les possibilités de gestion d'équipe sur notre page Fonctionnalités.

Question 4

Comment fonctionne le glisser-déposer dans le calendrier ?

Accepted Answer

Le glisser-déposer est l'une des fonctionnalités de l'interface de saisie de Mataee. Il vous permet de réorganiser l'ordre d'affichage de vos tâches au sein d'une même journée.
Comment ça marche ?
Dans la vue calendrier, chaque tâche saisie est représentée sous forme de bloc visuel. Pour réordonner vos tâches :

Cliquez et maintenez la poignée (icône ≡) à gauche de la tâche
Faites-la glisser vers la position souhaitée dans la liste
Relâchez pour valider le nouvel ordre

L'ordre est sauvegardé automatiquement.
Déplacer une tâche à une autre date
Pour déplacer une tâche vers un autre jour, utilisez le menu d'actions (icône ⋯) de la tâche :

Déplacer à demain : transfère la tâche et son temps au jour suivant en un clic
Déplacer à une date : ouvre un sélecteur de date pour choisir le jour de destination. Le temps travaillé est conservé.

Un gain de temps au quotidien
Ces interactions vous évitent de supprimer et recréer des saisies manuellement. Combinées avec la saisie par quarts d'heure, elles contribuent à rendre le suivi du temps rapide et agréable. Découvrez l'ensemble des fonctionnalités de saisie sur notre page Fonctionnalités.

Question 5

Puis-je saisir du temps sur plusieurs projets dans la même journée ?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez tout à fait saisir du temps sur plusieurs projets au cours de la même journée. Mataee est conçu pour refléter la réalité du travail en agence, où les collaborateurs interviennent souvent sur plusieurs missions dans une même journée.
Aucune limitation
Il n'y a aucune limite sur le nombre de tâches ou de projets que vous pouvez enregistrer sur une journée donnée. Vous êtes libre de créer autant de saisies que nécessaire pour refléter fidèlement votre activité.
Par exemple, une journée type pourrait ressembler à :

1h30 sur le projet A — réunion de chantier
3h00 sur le projet B — études techniques
0h45 sur le projet C — échanges avec le client
1h00 sur les tâches internes — gestion administrative
1h45 sur le projet A — rédaction de compte-rendu

Lisibilité par code couleur
Chaque projet est associé à un code couleur dans le calendrier. Lorsque vous saisissez du temps sur plusieurs projets dans la même journée, les blocs colorés vous offrent une lecture visuelle immédiate de la répartition de votre temps. D'un coup d'œil, vous identifiez sur quels projets vous avez le plus travaillé.
Suivi de la charge quotidienne
Mataee affiche le total d'heures saisies par jour en bas de chaque colonne du calendrier. Cela vous permet de vérifier rapidement que votre journée est complète et qu'aucune heure n'a été oubliée.
Impact sur les rapports
Toutes les saisies sont automatiquement agrégées dans les rapports par projet, par collaborateur et par période. La répartition multi-projets est donc parfaitement prise en charge dans les analyses de rentabilité et les exports de facturation.
Pour en savoir plus sur la saisie du temps et les autres fonctionnalités disponibles, consultez notre page Fonctionnalités.

Questions fréquentes

Saisie du temps

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