Question 1

Comment inviter des membres dans mon équipe ?

Accepted Answer

Inviter un collaborateur dans votre équipe Mataee est simple et rapide. En quelques clics, votre nouveau membre peut commencer à saisir ses heures.
Envoyer une invitation

Rendez-vous sur la page Equipe depuis le menu principal.
Cliquez sur le bouton "Inviter un membre".
Renseignez l'adresse email du collaborateur.
Sélectionnez le rôle que vous souhaitez lui attribuer (membre, superviseur, administrateur).
Validez l'envoi.

Le collaborateur reçoit immédiatement un email d'invitation contenant un lien pour rejoindre votre équipe.
Validité de l'invitation
L'invitation est valable pendant 7 jours. Passé ce délai, le lien expire et vous devrez renvoyer une nouvelle invitation si la personne ne l'a pas acceptée.
Si le collaborateur possède déjà un compte Mataee, il lui suffit de se connecter pour accepter l'invitation. Dans le cas contraire, il sera guidé pour créer son compte avant de rejoindre votre équipe.
Gérer les invitations en attente
Depuis la page Equipe, vous pouvez consulter la liste des invitations en attente. Vous avez la possibilité de :

Renvoyer une invitation si le collaborateur n'a pas reçu l'email ou si le lien a expiré.
Annuler une invitation si elle n'est plus nécessaire.

Que peut faire un nouveau membre ?
Par défaut, un membre invité peut saisir ses propres heures sur l'ensemble des projets de l'équipe. Si vous souhaitez restreindre son accès à certains projets, vous pouvez configurer ses affectations depuis la fiche du membre.
Le rôle attribué lors de l'invitation détermine les permissions du collaborateur. Vous pouvez le modifier à tout moment depuis les paramètres de l'équipe.
Pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités collaboratives, consultez notre page fonctionnalités.

Question 2

Quels sont les rôles disponibles (propriétaire, admin, membre) ?

Accepted Answer

Mataee propose quatre niveaux de rôles pour organiser les responsabilités au sein de votre équipe. Chaque rôle dispose de permissions spécifiques, conçues pour garantir un accès adapté aux besoins de chacun.
Propriétaire
Le propriétaire est la personne qui a créé le compte Mataee. Il dispose de l'ensemble des permissions :

Accès complet à toutes les fonctionnalités de l'application.
Gestion de l'abonnement et de la facturation.
Création, modification et suppression de projets, clients et membres.
Consultation de toutes les données de l'équipe.

Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire par compte. Ce rôle ne peut pas être supprimé ni rétrogradé.
Administrateur
L'administrateur dispose de permissions étendues pour gérer l'activité quotidienne de l'équipe :

Création et gestion des projets et des clients.
Invitation et gestion des membres de l'équipe.
Consultation des heures saisies par tous les collaborateurs.
Accès au tableau de bord de supervision.

La seule différence avec le propriétaire est l'absence d'accès à la gestion de l'abonnement et de la facturation.
Superviseur
Le superviseur occupe un rôle intermédiaire, pensé pour les chefs de projet ou responsables d'équipe :

Consultation des heures saisies par les membres de l'équipe.
Accès au tableau de bord de supervision pour suivre l'avancement des projets.
Saisie de ses propres heures.

Le superviseur ne peut pas modifier la structure des projets ni gérer les membres de l'équipe.
Membre
Le membre est le rôle le plus restreint, adapté aux collaborateurs qui saisissent uniquement leurs propres heures :

Saisie et modification de ses propres entrées de temps.
Consultation de ses propres données.
Aucun accès aux heures des autres membres ni aux données de supervision.

Récapitulatif

Permission
Propriétaire
Admin
Superviseur
Membre

Saisir ses heures
Oui
Oui
Oui
Oui

Voir les heures de l'équipe
Oui
Oui
Oui
Non

Gérer projets et clients
Oui
Oui
Non
Non

Gérer les membres
Oui
Oui
Non
Non

Gérer l'abonnement
Oui
Non
Non
Non

Question 3

Un membre peut-il voir les heures des autres ?

Accepted Answer

Non, par défaut, un membre ne peut pas consulter les heures saisies par ses collègues. Mataee a été conçu avec le principe de privacy by design : chaque utilisateur n'accède qu'aux données qui le concernent directement.
Ce que voit un membre
Un collaborateur disposant du rôle "membre" a accès uniquement à :

Ses propres saisies de temps : il peut consulter, modifier et supprimer les heures qu'il a lui-même enregistrées.
La liste des projets auxquels il est affecté : il voit les noms des projets pour pouvoir y saisir du temps, mais pas les données agrégées de l'équipe.

Il ne peut en aucun cas voir combien d'heures un autre collaborateur a passé sur un projet, ni accéder aux tableaux de bord de supervision.
Qui peut voir les heures de l'équipe ?
Seuls les rôles disposant de droits de supervision ont accès aux données de l'ensemble des collaborateurs :

Le propriétaire : accès complet à toutes les données.
Les administrateurs : consultation des heures de tous les membres.
Les superviseurs : accès en lecture aux heures de l'équipe via le tableau de bord de supervision.

Cette séparation claire des accès garantit que les données sensibles (temps passé, productivité individuelle) ne sont visibles que par les personnes habilitées à les consulter.
Pourquoi ce choix ?
La confidentialité des données de temps est essentielle pour instaurer un climat de confiance au sein de l'équipe. Lorsque les collaborateurs savent que leurs saisies ne sont pas exposées à tous, ils sont plus enclins à enregistrer fidèlement leur temps de travail.
Ce principe favorise des données plus fiables et, par conséquent, un pilotage plus précis de vos projets. C'est un cercle vertueux : la confiance engendre la transparence, qui à son tour permet une meilleure gestion.
Pour en savoir plus sur les différents niveaux d'accès, consultez notre FAQ sur les rôles disponibles dans Mataee.

Question 4

Peut-on affecter des membres à des projets spécifiques ?

Accepted Answer

Oui, Mataee vous permet de contrôler précisément quels projets sont accessibles à chaque membre de votre équipe. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous gérez plusieurs clients ou projets confidentiels.
Comportement par défaut
Lorsqu'un nouveau membre rejoint votre équipe, il a accès par défaut à tous les projets actifs. Ce comportement simplifie la mise en route et convient aux petites équipes où tout le monde travaille sur les mêmes missions.
Restreindre l'accès à des projets spécifiques
Si vous souhaitez limiter la visibilité d'un membre, voici comment procéder :

Rendez-vous sur la page Equipe.
Cliquez sur le membre concerné pour accéder à sa fiche.
Accédez à la section Gérer les projets.
Sélectionnez uniquement les projets auxquels ce membre doit avoir accès.

Une fois la restriction activée, le membre ne verra que les projets qui lui sont affectés dans son interface de saisie de temps. Les autres projets seront invisibles pour lui.
Cas d'usage courants
Cette fonctionnalité répond à plusieurs besoins :

Confidentialité client : empêcher un collaborateur freelance de voir les projets d'autres clients.
Organisation par pôle : dans une agence, affecter les architectes au pôle conception et les économistes au pôle chiffrage.
Collaborateurs temporaires : limiter l'accès d'un stagiaire ou d'un intérimaire aux seuls projets sur lesquels il intervient.

Modifier les affectations
Les affectations ne sont pas figées. Vous pouvez à tout moment ajouter ou retirer des projets pour un membre donné. Les modifications prennent effet immédiatement.
Lorsqu'un nouveau projet est créé, il n'est pas automatiquement ajouté aux membres dont l'accès est restreint. Pensez à mettre à jour leurs affectations si nécessaire.
Pour une gestion optimale de votre équipe, combinez les affectations de projets avec les rôles appropriés pour chaque collaborateur.

Questions fréquentes

Équipe et collaboration

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