Inviter un collaborateur dans votre équipe Mataee est simple et rapide. En quelques clics, votre nouveau membre peut commencer à saisir ses heures.
Envoyer une invitation
- Rendez-vous sur la page Equipe depuis le menu principal.
- Cliquez sur le bouton "Inviter un membre".
- Renseignez l'adresse email du collaborateur.
- Sélectionnez le rôle que vous souhaitez lui attribuer (membre, superviseur, administrateur).
- Validez l'envoi.
Le collaborateur reçoit immédiatement un email d'invitation contenant un lien pour rejoindre votre équipe.
Validité de l'invitation
L'invitation est valable pendant 7 jours. Passé ce délai, le lien expire et vous devrez renvoyer une nouvelle invitation si la personne ne l'a pas acceptée.
Si le collaborateur possède déjà un compte Mataee, il lui suffit de se connecter pour accepter l'invitation. Dans le cas contraire, il sera guidé pour créer son compte avant de rejoindre votre équipe.
Gérer les invitations en attente
Depuis la page Equipe, vous pouvez consulter la liste des invitations en attente. Vous avez la possibilité de :
- Renvoyer une invitation si le collaborateur n'a pas reçu l'email ou si le lien a expiré.
- Annuler une invitation si elle n'est plus nécessaire.
Que peut faire un nouveau membre ?
Par défaut, un membre invité peut saisir ses propres heures sur l'ensemble des projets de l'équipe. Si vous souhaitez restreindre son accès à certains projets, vous pouvez configurer ses affectations depuis la fiche du membre.
Le rôle attribué lors de l'invitation détermine les permissions du collaborateur. Vous pouvez le modifier à tout moment depuis les paramètres de l'équipe.
Pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités collaboratives, consultez notre page fonctionnalités.