Oui, Mataee vous permet de contrôler précisément quels projets sont accessibles à chaque membre de votre équipe. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous gérez plusieurs clients ou projets confidentiels.
Comportement par défaut
Lorsqu'un nouveau membre rejoint votre équipe, il a accès par défaut à tous les projets actifs. Ce comportement simplifie la mise en route et convient aux petites équipes où tout le monde travaille sur les mêmes missions.
Restreindre l'accès à des projets spécifiques
Si vous souhaitez limiter la visibilité d'un membre, voici comment procéder :
- Rendez-vous sur la page Equipe.
- Cliquez sur le membre concerné pour accéder à sa fiche.
- Accédez à la section Gérer les projets.
- Sélectionnez uniquement les projets auxquels ce membre doit avoir accès.
Une fois la restriction activée, le membre ne verra que les projets qui lui sont affectés dans son interface de saisie de temps. Les autres projets seront invisibles pour lui.
Cas d'usage courants
Cette fonctionnalité répond à plusieurs besoins :
- Confidentialité client : empêcher un collaborateur freelance de voir les projets d'autres clients.
- Organisation par pôle : dans une agence, affecter les architectes au pôle conception et les économistes au pôle chiffrage.
- Collaborateurs temporaires : limiter l'accès d'un stagiaire ou d'un intérimaire aux seuls projets sur lesquels il intervient.
Modifier les affectations
Les affectations ne sont pas figées. Vous pouvez à tout moment ajouter ou retirer des projets pour un membre donné. Les modifications prennent effet immédiatement.
Lorsqu'un nouveau projet est créé, il n'est pas automatiquement ajouté aux membres dont l'accès est restreint. Pensez à mettre à jour leurs affectations si nécessaire.
Pour une gestion optimale de votre équipe, combinez les affectations de projets avec les rôles appropriés pour chaque collaborateur.