Question 1

Comment exporter mes données en CSV ?

Accepted Answer

Mataee vous permet d'exporter facilement l'ensemble de vos données de suivi du temps au format CSV, pour les analyser, les archiver ou les partager avec votre équipe comptable.
Accéder à l'export CSV
Rendez-vous dans la section Rapports de votre espace Mataee. Sélectionnez la période souhaitée (semaine, mois, trimestre ou période personnalisée) ainsi que les filtres de votre choix (projet, membre, client, statut de facturation).
Lancer l'export
Une fois vos critères définis, cliquez sur le bouton « Exporter en CSV » situé en haut à droite de la page de rapport. Le fichier est généré instantanément et téléchargé sur votre ordinateur.
Contenu du fichier exporté
Le fichier CSV inclut toutes les saisies de temps correspondant à vos critères, avec les informations suivantes :

Date de la saisie
Membre de l'équipe
Projet et tâche associés
Client concerné
Durée en minutes, en décimal et au format sexagésimal (hh:mm)
Montant calculé selon le taux horaire applicable
Statut de facturation (facturable, non facturable, facturé)

Compatibilité
Le format CSV généré par Mataee est directement compatible avec Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc. L'encodage UTF-8 et le séparateur point-virgule garantissent un affichage correct des caractères spéciaux et des colonnes dans les tableurs francophones.
Utilisations courantes
L'export CSV est particulièrement utile pour préparer la facturation client, alimenter vos outils comptables, réaliser des analyses de rentabilité ou simplement conserver un historique de vos données en dehors de Mataee.
Découvrez l'ensemble des outils de reporting et d'export disponibles sur notre page Fonctionnalités.

Question 2

Quels rapports sont disponibles ?

Accepted Answer

Mataee propose plusieurs types de rapports pour vous donner une vision claire de l'activité de votre équipe, de la rentabilité de vos projets et de l'avancement de votre facturation.
Rapports hebdomadaires et mensuels
Consultez un récapitulatif des heures saisies sur la semaine ou le mois en cours. Ces rapports offrent une vue synthétique du temps passé, avec la possibilité de comparer les périodes entre elles pour identifier les tendances.
Vue par projet
Analysez le temps consacré à chaque projet, avec le détail par tâche et par membre. Comparez les heures réalisées au budget estimé pour anticiper les dépassements et ajuster votre planification.
Vue par membre
Suivez la charge de travail de chaque collaborateur. Identifiez rapidement les déséquilibres de répartition et assurez-vous que personne n'est en surcharge ou en sous-activité.
Vue par client
Regroupez l'ensemble des heures et des montants par client. Cette vue est idéale pour préparer la facturation et mesurer la part de chaque client dans votre chiffre d'affaires.
Tableau de supervision
Le tableau de bord de supervision centralise les indicateurs clés de votre activité :

Alertes budget : recevez une notification lorsqu'un projet approche ou dépasse son budget temps ou financier.
Indicateurs de rentabilité : comparez les montants facturables aux coûts internes pour évaluer la marge de chaque projet.
Taux de facturation : mesurez la proportion d'heures facturables par rapport aux heures totales saisies.

Vue facturation
Suivez l'état de la facturation de vos projets : heures facturables, heures déjà facturées et heures restant à facturer. Identifiez facilement les montants en attente et les projets nécessitant une relance.
Tous ces rapports sont exportables au format CSV pour une analyse approfondie dans votre tableur. Retrouvez le détail de ces fonctionnalités sur notre page Fonctionnalités.

Question 3

Puis-je filtrer mes exports par projet ou par période ?

Accepted Answer

Oui, tous les exports de Mataee prennent en charge un système de filtres avancés qui vous permet d'obtenir exactement les données dont vous avez besoin.
Filtres disponibles
Avant de lancer un export, vous pouvez appliquer un ou plusieurs des filtres suivants :

Période : sélectionnez une plage de dates précise (jour, semaine, mois, trimestre ou période personnalisée) pour limiter l'export aux saisies de temps correspondantes.
Projet : choisissez un ou plusieurs projets spécifiques pour n'exporter que les données qui les concernent.
Membre : filtrez par collaborateur pour obtenir le détail des heures d'un membre en particulier ou d'un groupe de membres.
Client : isolez les données relatives à un client donné, idéal pour préparer la facturation.
Statut de facturation : exportez uniquement les heures facturables, non facturables, ou déjà facturées selon vos besoins.

Combiner les filtres
La puissance du système réside dans la combinaison des filtres. Par exemple, vous pouvez exporter les heures facturables d'un membre spécifique, sur un projet donné, pour le mois dernier. Cela vous permet de produire des rapports parfaitement ciblés sans avoir à retraiter manuellement les données dans un tableur.
Comment appliquer les filtres
Rendez-vous dans la section Rapports, puis utilisez les menus déroulants et le sélecteur de dates situés en haut de la page. Les résultats affichés se mettent à jour en temps réel. Une fois satisfait de la sélection, cliquez sur « Exporter en CSV » pour télécharger le fichier filtré.
Un gain de temps au quotidien
Grâce à ces filtres, vous évitez les manipulations fastidieuses dans Excel et vous gagnez un temps précieux, notamment lors de la préparation de la facturation mensuelle ou des bilans trimestriels. C'est l'un des nombreux avantages d'un outil dédié par rapport à un tableur classique.

Question 4

Les données exportées sont-elles compatibles avec Excel ?

Accepted Answer

Oui, les fichiers exportés depuis Mataee sont entièrement compatibles avec Microsoft Excel, ainsi qu'avec Google Sheets et LibreOffice Calc.
Format et encodage
Les exports sont générés au format CSV (Comma-Separated Values) avec les caractéristiques suivantes :

Encodage UTF-8 avec BOM : garantit l'affichage correct des caractères accentués et spéciaux (é, è, ç, etc.) dans tous les tableurs.
Séparateur point-virgule (;) : c'est le standard attendu par les versions francophones de Microsoft Excel, ce qui permet une ouverture directe sans étape de configuration.
Format de dates lisible et standardisé pour un tri facile dans le tableur.

Ouverture dans Excel
Il vous suffit de double-cliquer sur le fichier CSV téléchargé. Excel reconnaît automatiquement le format et affiche les données dans des colonnes distinctes. Aucune manipulation d'import ou de conversion n'est nécessaire.
Ouverture dans Google Sheets
Importez le fichier CSV depuis le menu Fichier > Importer de Google Sheets. Le fichier est pris en charge nativement avec détection automatique du séparateur.
Ouverture dans LibreOffice Calc
LibreOffice Calc ouvre les fichiers CSV en proposant un assistant d'import. Sélectionnez l'encodage UTF-8 et le séparateur point-virgule pour un affichage optimal.
Pourquoi passer d'Excel à un outil dédié ?
Si vous utilisez encore un tableur pour suivre le temps de votre équipe, vous connaissez les limites : erreurs de saisie, formules cassées, fichiers partagés difficiles à synchroniser. Mataee centralise vos données et vous permet de les exporter à tout moment vers Excel quand vous en avez besoin. Découvrez dans notre article Excel vs logiciel de suivi du temps pourquoi un outil dédié fait gagner du temps à votre agence.

Questions fréquentes

Exports et rapports

Vous ne trouvez pas votre réponse ?