Oui, tous les exports de Mataee prennent en charge un système de filtres avancés qui vous permet d'obtenir exactement les données dont vous avez besoin.
Filtres disponibles
Avant de lancer un export, vous pouvez appliquer un ou plusieurs des filtres suivants :
- Période : sélectionnez une plage de dates précise (jour, semaine, mois, trimestre ou période personnalisée) pour limiter l'export aux saisies de temps correspondantes.
- Projet : choisissez un ou plusieurs projets spécifiques pour n'exporter que les données qui les concernent.
- Membre : filtrez par collaborateur pour obtenir le détail des heures d'un membre en particulier ou d'un groupe de membres.
- Client : isolez les données relatives à un client donné, idéal pour préparer la facturation.
- Statut de facturation : exportez uniquement les heures facturables, non facturables, ou déjà facturées selon vos besoins.
Combiner les filtres
La puissance du système réside dans la combinaison des filtres. Par exemple, vous pouvez exporter les heures facturables d'un membre spécifique, sur un projet donné, pour le mois dernier. Cela vous permet de produire des rapports parfaitement ciblés sans avoir à retraiter manuellement les données dans un tableur.
Comment appliquer les filtres
Rendez-vous dans la section Rapports, puis utilisez les menus déroulants et le sélecteur de dates situés en haut de la page. Les résultats affichés se mettent à jour en temps réel. Une fois satisfait de la sélection, cliquez sur « Exporter en CSV » pour télécharger le fichier filtré.
Un gain de temps au quotidien
Grâce à ces filtres, vous évitez les manipulations fastidieuses dans Excel et vous gagnez un temps précieux, notamment lors de la préparation de la facturation mensuelle ou des bilans trimestriels. C'est l'un des nombreux avantages d'un outil dédié par rapport à un tableur classique.