La saisie des heures dans Mataee est conçue pour être rapide et intuitive. En quelques clics, vous enregistrez votre temps passé sur chaque projet.
L'interface de saisie
Mataee propose une vue calendrier hebdomadaire qui vous donne une vision claire de votre emploi du temps. Chaque journée affiche les tâches déjà saisies, avec leur durée et le projet associé.
Créer une nouvelle saisie
Pour enregistrer du temps, cliquez sur la journée souhaitée, puis :
- Sélectionnez un projet parmi ceux qui vous sont affectés
- Nommez la tâche réalisée (réunion, conception, étude, etc.)
- Indiquez la durée par incréments de quarts d'heure (15 minutes)
- Validez votre saisie
La tâche apparaît immédiatement dans votre calendrier, avec un code couleur associé au projet pour une lecture visuelle rapide.
Réorganiser et déplacer
Mataee intègre un système de glisser-déposer qui vous permet de réordonner vos tâches au sein d'une même journée. Pour déplacer une tâche vers un autre jour, utilisez le menu d'actions (⋯) qui propose « Déplacer à demain » ou « Déplacer à une date ».
Saisie quotidienne recommandée
Pour une traçabilité optimale, nous recommandons de saisir vos heures en fin de journée. Cela prend généralement moins de deux minutes et garantit une donnée fiable pour vos rapports et votre facturation.
Fonctionnalités avancées
Mataee offre de nombreuses possibilités complémentaires : reconduction de tâches récurrentes, saisie sur plusieurs projets par jour, gestion des tâches internes non facturables. Découvrez toutes ces possibilités sur notre page Fonctionnalités.
Pour comprendre pourquoi la saisie se fait par quarts d'heure, consultez notre article dédié : La règle des 15 minutes.