La saisie du temps dans Mataee se fait par incréments de 15 minutes (quarts d'heure). Ce choix n'est pas arbitraire : il correspond au standard professionnel établi dans les métiers de services intellectuels.
Un standard reconnu
La granularité au quart d'heure est la norme utilisée par les cabinets d'avocats, les agences d'architecture, les bureaux d'études et la majorité des prestataires de services. Elle offre le meilleur compromis entre précision du suivi et facilité de saisie pour les collaborateurs.
Pourquoi pas à la minute ?
Une saisie à la minute peut sembler plus précise, mais elle pose plusieurs problèmes en pratique :
- Elle est contraignante pour les collaborateurs, qui doivent chronométrer chaque activité
- Elle génère une fausse impression de précision (personne ne travaille exactement 23 minutes sur une tâche)
- Elle complexifie la facturation sans apporter de valeur ajoutée au client
Pourquoi pas à l'heure ?
À l'inverse, une saisie à l'heure est trop imprécise. Elle ne permet pas de distinguer une tâche de 15 minutes d'une tâche de 45 minutes, ce qui fausse les analyses de rentabilité et la facturation.
Le juste équilibre
Le quart d'heure offre une granularité suffisante pour :
- Suivre avec précision la répartition du temps par projet
- Calculer la rentabilité réelle de chaque mission
- Établir des factures détaillées et transparentes
- Maintenir une saisie rapide et non contraignante pour les équipes
Pour approfondir ce sujet, nous vous recommandons la lecture de notre article de blog : La règle des 15 minutes : quelle granularité choisir pour votre suivi du temps ?.
Découvrez comment mettre en pratique cette approche avec les fonctionnalités de Mataee.