Oui, vous pouvez modifier ou supprimer une saisie de temps passée dans Mataee. La flexibilité de gestion des saisies est un élément essentiel pour garantir la fiabilité de vos données.
Modifier une saisie
Pour modifier une saisie existante, cliquez simplement sur la tâche concernée dans votre calendrier. Vous pouvez alors ajuster :
- Le projet associé à la tâche
- Le nom ou la description de la tâche
- La durée saisie
- La date de la saisie
Les modifications sont enregistrées immédiatement et se reflètent dans les rapports et tableaux de bord.
Supprimer une saisie
Si une saisie a été créée par erreur, vous pouvez la supprimer en quelques clics. Ouvrez la tâche concernée et utilisez l'option de suppression. La saisie est retirée de votre calendrier et les totaux sont recalculés automatiquement.
Restriction sur les saisies facturées
Une fois qu'une saisie a été intégrée à une facture, elle ne peut plus être modifiée ou supprimée. Cette restriction garantit la cohérence entre vos rapports de temps et vos documents de facturation. Si une correction est nécessaire sur du temps déjà facturé, un administrateur peut intervenir pour ajuster les données.
Rôle des administrateurs
Les administrateurs de l'organisation disposent de droits étendus pour la gestion des saisies. Ils peuvent :
- Consulter et modifier les saisies de tous les collaborateurs
- Supprimer des saisies erronées, y compris celles d'autres membres de l'équipe
- Superviser la qualité et la complétude des saisies de l'ensemble de l'équipe
Cette organisation des rôles permet de maintenir des données de temps fiables tout en offrant la souplesse nécessaire au quotidien. Découvrez toutes les possibilités de gestion d'équipe sur notre page Fonctionnalités.