Le forfait Business inclut la fonctionnalité multi-organisation, qui permet de gérer plusieurs entités sous un seul abonnement.
Qu'est-ce que la multi-organisation ?
Avec le forfait Business, vous pouvez créer jusqu'à 4 organisations filiales rattachées à votre organisation principale (parente). Chaque filiale fonctionne de manière indépendante avec ses propres membres, clients, projets et données, tout en partageant un abonnement unique.
Cas d'usage
- Agences multi-marques : une agence qui opère sous plusieurs noms commerciaux.
- Groupes multi-entités : une holding qui supervise plusieurs sociétés distinctes.
- Franchises : un réseau de franchises avec une gestion centralisée.
- Activités séparées : un indépendant qui sépare ses différentes activités.
Comment créer une organisation filiale ?
- Connectez-vous avec un compte Owner sur l'organisation parente.
- Cliquez sur votre menu utilisateur en bas à gauche de la sidebar.
- Sélectionnez Nouvelle organisation.
- Saisissez le nom de la filiale et validez.
La nouvelle organisation est créée automatiquement avec le plan Business hérité de l'organisation parente.
Limites
- Maximum 4 organisations filiales par organisation parente.
- Un seul niveau de hiérarchie : une filiale ne peut pas elle-même créer de filiales.
- Seul le Owner de l'organisation parente peut créer de nouvelles filiales.
Comment fonctionne la facturation ?
La facturation est centralisée sur l'organisation parente. Les filiales n'ont pas accès aux paramètres d'abonnement ni aux factures. Tout est géré depuis l'organisation parente.
Dashboard groupe
Le dashboard groupe offre une vue d'ensemble de toutes les organisations du groupe. Il affiche :
- Le nombre total d'organisations.
- Le nombre total de membres (sans doublons si un membre appartient à plusieurs organisations).
- Le nombre de projets actifs.
- Le temps total saisi sur la semaine en cours.
- Un tableau détaillé par organisation.
Naviguer entre les organisations
Utilisez le menu utilisateur en bas à gauche pour basculer d'une organisation à l'autre. Chaque organisation est identifiée avec un badge "Filiale" pour les organisations enfant.
Puis-je migrer une organisation existante en filiale ?
Non, il n'est pas possible de transformer une organisation existante en filiale. Les filiales sont créées depuis l'organisation parente et démarrent comme de nouvelles organisations.