Les jalons, ou milestones, vous permettent de découper un projet en plusieurs phases distinctes, chacune avec son propre budget en heures. C'est un outil indispensable pour piloter finement l'avancement de vos missions.
Qu'est-ce qu'un jalon ?
Un jalon représente une étape clé de votre projet. Il peut correspondre à une phase de conception, une livraison intermédiaire ou toute autre étape que vous souhaitez suivre individuellement.
Chaque jalon possède :
- Un nom pour l'identifier clairement.
- Un budget en heures dédié, indépendant du budget global du projet.
- Un suivi de consommation qui vous montre en temps réel les heures saisies sur ce jalon.
Créer des jalons
Pour ajouter des jalons, rendez-vous dans les paramètres de votre projet et accédez à la section dédiée. Vous pouvez créer autant de jalons que nécessaire et les réorganiser selon vos besoins.
Lors de la saisie de temps, vos collaborateurs sélectionnent le jalon concerné en plus du projet. Cela permet une ventilation précise des heures par phase.
Un exemple concret : les phases de mission en architecture
Les jalons sont particulièrement adaptés aux professions qui travaillent par phases structurées. En architecture, par exemple, une mission suit les phases de la loi MOP : esquisse (ESQ), avant-projet sommaire (APS), avant-projet définitif (APD), études de projet (PRO), etc.
Avec Mataee, vous créez un jalon par phase et attribuez à chacun le budget horaire prévu dans votre contrat. Vous visualisez ainsi instantanément si une phase consomme plus ou moins que prévu.
Pour approfondir ce sujet, consultez notre article Phases MOP et suivi du temps : répartition des heures.
Suivi et alertes
Le tableau de bord de supervision affiche la progression de chaque jalon. Lorsqu'un jalon approche de son budget, vous êtes averti afin d'anticiper d'éventuels ajustements.