Après avoir créé votre compte Mataee, quelques étapes de configuration vous permettent d'adapter l'outil à votre structure. Voici comment procéder pour être opérationnel rapidement.
Nommer votre organisation
Accédez aux paramètres de votre organisation depuis le menu principal. Renseignez le nom de votre agence ou entreprise. Ce nom apparaîtra sur les rapports et les documents générés par Mataee.
Renseigner vos informations
Complétez les informations de votre organisation :
- Adresse : utilisée pour la facturation et les documents officiels
- Numéro de téléphone et coordonnées de contact
- Logo : pour personnaliser vos exports et rapports
Définir votre taux horaire par défaut
Configurez le taux horaire de référence pour votre organisation. Ce taux sera utilisé par défaut lors de la création de nouveaux projets et pour le calcul de la rentabilité. Vous pourrez toujours le personnaliser projet par projet.
Inviter vos collaborateurs
Mataee est conçu pour le travail en équipe. Depuis les paramètres, vous pouvez inviter vos collaborateurs par e-mail. Chaque membre recevra une invitation pour créer son propre accès. Vous pouvez attribuer des rôles différents selon les responsabilités de chacun (administrateur, collaborateur).
Créer vos premiers projets
Une fois votre équipe en place, créez vos premiers projets en renseignant :
- Le nom du projet et le client associé
- Le budget prévisionnel en heures ou en montant
- Les collaborateurs affectés au projet
Aller plus loin
Pour découvrir l'ensemble des possibilités de configuration et de personnalisation, consultez notre page Fonctionnalités. Mataee s'adapte aux spécificités de votre activité, que vous soyez une agence d'architecture, un bureau d'études ou tout autre prestataire de services intellectuels.
Besoin d'accompagnement pour votre secteur ? Découvrez nos pages dédiées aux secteurs d'activité que nous servons.