Créer une tâche
Comment créer une tâche
- Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche
- Remplissez le formulaire :
- Nom de la tâche (obligatoire) — une description courte de ce que vous allez faire
- Projet (obligatoire) — sélectionnez le projet concerné dans la liste
- Jalon (optionnel) — si le projet possède des jalons, vous pouvez en sélectionner un
- Cliquez sur Créer
La tâche apparaît immédiatement dans la liste du jour.
Projets disponibles
Seuls les projets actifs apparaissent dans le sélecteur. Les projets en cours de clôture sont signalés par un avertissement et n'acceptent plus de nouvelles saisies.
Si vous êtes un Member avec des restrictions de projets, seuls les projets qui vous sont affectés apparaissent dans la liste.
Affecter une tâche à un membre (Supervisor+)
Si vous êtes Supervisor, Admin ou Owner, un champ Affecter à apparaît en haut du formulaire. Il vous permet de créer une tâche directement dans le planning d'un autre membre de votre équipe.
- Par défaut, la tâche est créée pour vous-même (« Moi-même »)
- En sélectionnant un membre, la liste des projets se met à jour pour afficher uniquement les projets accessibles par ce membre
- Si le membre a des restrictions de projets, seuls ses projets affectés sont proposés
Les Members ne voient pas ce champ et créent toujours des tâches pour eux-mêmes.
Jalons
Si le projet sélectionné possède des jalons (milestones), un champ supplémentaire vous permet de rattacher la tâche à un jalon précis. Cela facilite le suivi de l'avancement par jalon dans les rapports.